Sistema VERIFACTU.

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¿Qué es el sistema Verifactu?

Verifactu es un sistema impulsado por la Agencia Tributaria AEAT que tiene el objetivo de luchar contra el fraude fiscal e impulsar la digitalización y automatización de los procesos de fiscalidad empresarial. Afecta directamente a empresarios que utilicen aplicaciones informáticas para el cumplimiento de la obligación de facturación ya que deberán generar un registro de facturación de alta de forma simultánea o inmediatamente anterior a la expedición de la factura.

Los obligados tributarios que utilicen aplicaciones informáticas para el cumplimiento de la obligación de facturación podrán remitir voluntariamente a la Agencia Estatal de Administración Tributaria todos los registros de facturación generados por dichos sistemas informáticos cumpliendo con las especificaciones técnicas que se establezcan para la remisión. También las aplicaciones deberán poder enviar dichos registros si la AEAT los solicita.

Verifactu vs Factura electrónica.

Verifactu es un sistema para asegurar la trazabilidad de las facturas ante Hacienda. Mientras que la factura electrónica es un formato digital de factura.

¿A quién afecta Verifactu?

El nuevo sistema Verifactu afectará a todos los contribuyentes que desarrollen actividades económicas, tanto si están sujetos a IRPF como si lo están al Impuesto sobre Sociedades.

Cuando entre en vigor la nueva normativa: Obligatoriedad.

Cuando Verifactu sea obligatorio, las empresas, asesorías y autónomos deberán utilizar un software de facturación certificado que garantice la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
El software deberá permitir dos opciones:

Comunicación en tiempo real con la AEAT (a través del sistema VERI*FACTU).
Registro inalterable para su posible envío a requerimiento de la AEAT.

Lo que se pretende cuando entre en vigor la nueva normativa, su objetivo, es prevenir la manipulación de facturas y mejorar el control tributario. Las asesorías, empresas y autónomos deben prepararse con tiempo para evitar problemas de adaptación y garantizar el cumplimiento de la normativa antes de las fechas establecidas.

Identifica las facturas Verifactu.

Existen determinadas características que permitirán identificar las facturas Verifactu. Son las siguientes:

Código QR. Las facturas Verifactu deberán incorporar necesariamente un código QR que contendrá una serie de datos identificativos.
Referencia al sistema Verifactu. Las facturas también deberán indicar expresamente que han sido generadas mediante un sistema de emisión de facturas verificables, mediante la expresión «Veri*Factu».
Envío de información a Hacienda. La factura Verifactu permitirá su envío a la Agencia Tributaria a través de un dispositivo de lectura para código QR.
Registro de eventos. Además de todo ello, deberá existir como respaldo un registro de cada factura y evento.

Conoce bien las obligaciones si te incorporas a Verifactu.

1. La normativa obligatoria en Verifactu.

Lo obligatorio para todos será contar con un software certificado. Esto, además, condicionará que todas las facturas tendrán que incorporar un código QR y los registros de facturación tendrán un hash.

¿Te incorporas o no a Verifactu?

En Verifactu, tendrás que enviar automáticamente los registros de todas tus facturas. Puedes empezar cuando quieras, pero deberás continuar todo el año natural si te decides por VERI*FACTU.

Si no te incorporas a Verifactu, la Administración podrá entrar en cualquier momento en tus sistemas para comprobar tus movimientos y facturas.

2. El formato.

En realidad, lo que vas a compartir con la AEAT si te incorporas a Verifactu no es la factura, sino archivos XML con los registros de facturación con unos datos concretos de la factura, que son los que tienen interés para Hacienda.

3. El papel del emisor.

El emisor juega varios papeles:

Es el que remite tanto la factura al receptor como, voluntariamente, los registros de facturación a la AEAT. Para ello, ha tenido que tomar, previamente, la decisión de adherirse a Verifactu.

Para que el destinatario de la factura sepa que está adherido al sistema Verifactu, en la factura deberá incorporar las expresiones “factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” o “VERI*FACTU”.

4. El papel del receptor.

El receptor, puede recibir la factura sin más o decidirse por facilitar a la AEAT los datos contenidos en el código QR de la factura. Así, la Administración podrá comprobar si concuerdan los datos que el emisor ha transmitido al receptor con los que han llegado a su disposición.

Fechas clave del reglamento del software.

Su implementación será progresiva.

29 de julio de 2025. Los fabricantes sólo podrán vender software certificado. (Cumple con el Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación (SIF)).
1 de enero de 2026. Las empresas y asesorías deberán usarlo obligatoriamente.
1 de julio de 2026. La obligación se extenderá a los autónomos.

Ojo, aunque la empresa o autónomo decida no enviar las facturas, el software de facturación que utilice debe ser capaz de hacerlo, ya que deberán enviarlas a Hacienda cuando lo solicite.