La Factura Electrónica.
Debido a la digitalización, en los últimos años la factura electrónica ha cobrado una gran importancia. Esta se presenta como una herramienta que pymes y autónomos pueden utilizar para mejorar su eficiencia financiera. Y además, cumplir con las nuevas leyes conforme a las nuevas normativas. Y para mejorar su sostenibilidad.
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Table of Contents
¿Qué es una Factura Electrónica?
La factura electrónica es un documento digital que respalda las operaciones comerciales entre el comprador y vendedor. Al ser registrada electrónicamente, se garantiza su existencia y procedencia, tanto del emisor como del receptor.
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Factura Electrónica vs Verifactu.
La Factura Electrónica es un formato digital de factura, mientras que Verifactu es un sistema para asegurar la trazabilidad de las facturas ante Hacienda.
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¿Qué elementos debe tener una factura electrónica?
Por regla general, los elementos de la factura electrónica son los mismos que se exigen para cualquier factura emitida en papel. Se especifican en el artículo 6 del reglamento que regula la facturación, el Real Decreto 1496/2003:
- Número de factura y, en su caso, serie.
- Fecha de expedición.
- Nombre y apellidos, razón o denominación social tanto del emisor como del receptor de la factura.
- Número de identificación fiscal (NIF) de ambas partes.
- Domicilio del emisor y del receptor.
- Descripción de las operaciones para determinar la base imponible del impuesto.
- Precio unitario de las operaciones. Es decir, sin incluir impuestos.
- El tipo impositivo que se aplica, así como la cuota tributaria.
- La fecha en la que se hayan efectuado las operaciones, siempre que se trate de una fecha distinta a la de expedición de la factura.
Además, deberá contar con una firma digital o electrónica que garantice su autenticidad y validez legal.
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¿Se puede usar el Kit Digital para prepararse para emitir facturas electrónicas?
Desde luego. El Kit Digital es una ayuda del Gobierno con hasta 12.000 € destinada a impulsar la digitalización de empresas y puede usarse, entre otras cosas, para adquirir un software que permita la facturación electrónica. En ELYA NOVA Asesores te lo contamos.
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Fechas clave del reglamento del software de facturación.
La implementación del reglamento será progresiva. Así:
- 29 de julio de 2025. Los fabricantes sólo podrán vender software certificado. (Cumpliendo con el Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación (SIF)).
- 1 de enero de 2026. Las empresas y asesorías deberán usarlo obligatoriamente.
- 1 de julio de 2026. La obligación se extenderá a los autónomos.
Aunque la empresa o autónomo decida no enviar las facturas, el software de facturación que utilice debe ser capaz de hacerlo, ya que deberán enviarlas a Hacienda cuando lo solicite.
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¿Qué pasa si no cumplo con la facturación electrónica obligatoria?
Como ya se ha comentado, todas las empresas deberán cumplir con la obligación de la facturación electrónica y cumplir los requisitos legales. De no hacerlo, estas podrían enfrentarse a sanciones como apercibimiento o multas de hasta 10.000 euros.
Sanciones: Habrá sanciones de hasta 50.000 € para aquellos en posesión de un software que permita doble contabilidad, es decir, ocultar ingresos. Los programas de facturación deberán emitir una declaración responsable asegurando a sus usuarios el cumplimiento con esta normativa.
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¿Qué sucede si soy Autónomo y facturo poco?
Si emites menos de 100 facturas al año, podrás usar el sistema gratuito Verifactu de la Agencia Tributaria. Si facturas a particulares, de momento no es obligatorio.
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¿Cómo afecta a la facturación de Pymes y Autónomos?
Al crearse nuevas sanciones en esta ley, junto con las medidas introducidas en la ley Crea y Crece, las personas que quieran facturar tendrán que hacerlo a través de la facturación electrónica y para ello deberán adquirir un software que cumpla con la ley Antifraude.
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¿Qué es el Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación (SIF)?
Por este nombre conocemos al Reglamento de la Ley Antifraude, Real Decreto 1007/2023, por el que se establecen los requisitos que debe adoptar el software de facturación de empresarios y profesionales. Su objetivo es estandarizar los formatos de los registros de facturación y ampliar el control sobre dicha facturación para impedir el fraude fiscal.
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Fuente: Agencia Tributaria 🗝️
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