VERIFACTU: La Aplicación gratuita de facturación de la Agencia Tributaria.

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Ya está disponible a través de la sede electrónica de la AEAT su aplicación gratuita de facturación VeriFactu. Está dirigida a Autónomos, Profesionales y Empresas que emitan pocas facturas al año o cuyo proceso de facturación sea relativamente sencillo.

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Control de Cambios.

Como punto de partida, es desde aquí desde dónde se va a poder ver la evolución del control de los cambios que la AEAT efectúa su Aplicación.

Verifactu-ElyaNova-1control-de-cambios V1

Guía de usuario de la Aplicación gratuita de facturación de la AEAT v1.0, 10/10/2025, primera.

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Qué es la aplicación y para qué sirve.

La AEAT pone a disposición de los contribuyentes una Aplicación gratuita de facturación, accesible desde la Sede de la AEAT.

Este formulario permite a los contribuyentes generar facturas electrónicas y enviar los registros de facturación directamente a la AEAT, cumpliendo con el reglamento de VERI*FACTU, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, que regula los requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF)

El proceso es sencillo:

  • Ingreso de Datos: Accede al formulario en la Sede Electrónica de la AEAT e introduce la información requerida para cada factura.
  • Generación de Factura: Una vez completados los datos, el sistema genera una factura electrónica que incluye un código QR que puede cotejar el destinatario de la factura en la Sede electrónica de la AEAT y en su APP AEAT, tal como figura en la imagen situada a la derecha.
  • Envío de Registro: Simultáneamente, se envía el registro de facturación a la AEAT, cumpliendo con los registros de VERI*FACTU.

Está dirigido a: Autónomos, Profesionales y Empresas que emitan un número reducido de facturas al año o su proceso de facturación sea relativamente sencillo.

Y respecto a las ventajas del formulario web, aquí las tienes las tres más visibles:

  • Simplicidad: No requiere instalación de software adicional ni conocimientos técnicos avanzados.
  • Cumplimiento Normativo: Garantiza que las facturas emitidas cumplan con los estándares de seguridad y trazabilidad establecidos por la AEAT.
  • Integración con la AEAT: Facilita la comunicación directa con la Agencia Tributaria, asegurando el correcto registro y almacenamiento de las facturas.

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Requisitos técnicos.

Para utilizar la aplicación necesitarás un navegador web y alguno de los sistemas de identificación admitidos:

Navegador web.

1-La aplicación es accesible desde los navegadores más habituales. La AEAT garantiza la compatibilidad en los siguientes navegadores, siempre que estén actualizados a su última versión:

  • Microsoft Edge.
  • Google Chrome.
  • Mozilla Firefox.

Aunque otros navegadores pueden funcionar, se recomienda utilizar uno de los anteriores para evitar incidencias.

2-Sistemas de identificación.

  • Certificado electrónico admitido por la AEAT.
  • DNI electrónico (DNIe).
  • Cl@ve Móvil.

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Condiciones de uso de la Aplicación.

La aplicación gratuita de facturación de la AEAT tiene ciertas condiciones que debes tener en cuenta antes de empezar a utilizarla.
Quién puede usarla: Sólo puedes expedir facturas en nombre propio o a través de un apoderado autorizado.

Facturas con destinatario:

  • Todas las facturas deben incluir obligatoriamente un destinatario. Un ejemplo: si emites una factura de alquiler, deberás incluir los datos completos del inquilino.
  • La aplicación emite facturas completas, no facturas simplificadas (tickets).

Gestión exclusiva en la aplicación:

  • Las facturas y los registros generados solo pueden gestionarse desde esta misma aplicación.
  • No es posible exportar registros para continuar con la facturación en otros sistemas informáticos de facturación (SIF).
  • Por otra parte, los registros de facturación generados desde la aplicación se podrán consultar en la Sede electrónica.

(Imagen pantallazo AEAT4)

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Acceso e identificación.

La aplicación está disponible en la Sede electrónica, apartado “Accede directamente”, “Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU”, en el enlace de gestiones Acceso a la Aplicación de facturación de la AEAT.

El acceso se realiza identificándonos con Cl@ve Móvil o con certificado o DNI electrónico.

Img Identifícate con + ¿Qué es un C.E.?

Una vez realizada la identificación, habrá que seleccionar si se actúa en nombre propio o bien en nombre de un tercero (mediante apoderamiento previo).

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Funcionalidades de la aplicación.

En primer lugar, tendremos acceso al menú principal de la aplicación. Si es la primera vez que usamos la aplicación de facturación de la AEAT, se recomienda pulsar en la opción Mis datos. Entonces, accederemos al Formulario de modificación de Emisor donde podremos cumplimentar nuestra información. Con esta opción sólo es necesario rellenar estos datos una vez y aparecerá de forma automática en las facturas que generemos posteriormente.

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Ejemplo práctico completo.

Es aconsejable consulta un ejemplo que nos muestra completo la Agencia Tributaria.(enlace).

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Errores frecuentes y cómo resolverlos.

Error 403. Al tratar de acceder a la aplicación y elegir identificarnos con certificado electrónico podemos obtener el siguiente error.

Error “Debe añadir destinatario”. Al tratar de emitir una factura sin destinatario obtenemos el error de “Datos del destinatario será preciso elegir entre +Nuevo destinatario, o👥 seleccionar destinatario.

Se recuerda que la aplicación de facturación de la AEAT no emite facturas simplificadas o tickets. Por tanto, se deberán consignar obligatoriamente los datos del destinatario/cliente. Este es uno de los requisitos detallados en la Orden HAC/1177/2024, de 18 de octubre, en su artículo 19.

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Preguntas frecuentes específicas de la aplicación.

También, desde la Agencia Tributaria, tienen en cuenta aquellas preguntas frecuentes específicas de la Aplicación y acceder a los enlaces a las FAQ de la web. En la sede de la AEAT disponen de toda la información.

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Canales de ayuda.

1. Los canales de ayuda de la aplicación de facturación son:

  • Sobre cuestiones no técnicas (cumplimentación, ámbito de aplicación, relación con el reglamento de facturación) le recomendamos:

– Revisar si su consulta está publicada en las preguntas frecuentes VERI*FACTU.

– Consultar con el Informador VERI*FACTU, que responde a este tipo de cuestiones.

  • Si el asistente no soluciona su consulta, le ofrecerá:

– Acceder al chat con un especialista de la Administración Digital Integral (siempre que haya agentes disponibles, en horario de 09:00 a 19:00).

-Acceder a INFORMA+ para realizar la consulta por esa vía.

2. Mediante los servicios de asistencia y cita, se puede solicitar cita con soporte informático para asistencia vía teléfono o chat. Puede solicitar cita en Agencia Tributaria: Consultas informáticas y solicitar la forma de contacto que le sea más conveniente.

3. Correo electrónico para cuestiones informáticas: verifactu@correo.aeat.es.

4. Los vídeos que sobre la aplicación gratuita de facturación ha elaborado la AEAT. Videos más recientes AEAT.
También puedes consultar con tu proveedor de software y tu gestor si en tu caso concreto te puede resultar más útil la aplicación gratuita de facturación de la AEAT o bien un software externo que pueda contar con más utilidades.

Fuente: Agencia Tributaria

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